Salah satu cara meningkatkan efektivitas kerja yang adalah dengan menentukan SOP (standard operational procedure). Pastikan perusahaan Anda memiliki SOP yang mengatur workload dan workflow karyawan. Apa hubungan antara SOP dengan efektivitas kerja karyawan pada era digital? Jika diibaratkan, SOP adalah buku panduan bagi karyawan. Dengan adanya SOP, maka karyawan bisa tahu apa saja tugas yang harus dikerjakan, target yang harus dicapai, dan ketentuan lain yang harus mereka penuhi. SOP akan membantu karyawan untuk mengatur strategi dalam mencapai target yang ditetapkan perusahaan. Adanya target yang jelas serta strategi untuk mencapainya akan membuat kinerja karyawan lebih teratur dan terarah.

Era digital tidak selamanya harus dilihat sebagai hal negatif. Justru sebaliknya, ada banyak manfaat yang bisa Anda gali dari perkembangan era digital. Salah satunya adalah kehadiran sistem automasi yang bisa memudahkan pekerjaan karyawan. Contoh paling sederhana adalah transisi media penyimpanan. Jika dahulu perusahaan perlu menyediakan media penyimpanan eksternal untuk menyimpan data-data perusahaan, kini Anda bisa beralih pada komputasi awan atau cloud. Penerapan cloud untuk menyimpan data perusahaan ini bukan hanya praktis, tapi juga hemat. Cloud, atau komputasi awan, adalah metode penyimpanan berbagai data atau layanan secara digital. Istilah “cloud” sendiri dipakai sebagai metafora dari internet. Selain itu, sistem automasi juga bisa membantu meningkatkan keamanan perusahaan. Hal ini bisa dilihat dari penggunaan metode biometrik sebagai absensi perusahaan. Selain bisa menjadi cara meningkatkan efektivitas kerja karyawan karena memerlukan waktu yang lebih singkat, biometrik juga lebih aman karena sulit dipalsukan.

Kolaborasi merupakan kunci utama untuk meningkatkan efektivitas kerja di era digital. Dengan kolaborasi, maka proyek berskala besar bisa dikerjakan dalam waktu yang lebih singkat. Terlebih, saat ini kolaborasi sangat mudah dilakukan. Anda bisa menggunakan software khusus kolaborasi atau software project management untuk mempermudah kolaborasi, sehingga jarak pun tak lagi jadi masalah. Kolaborasi pun tidak hanya terbatas untuk lingkungan internal perusahaan, tapi juga dengan pihak ketiga sehingga jangkauan Anda pun jadi lebih luas.

Cara meningkatkan efektivitas kerja berikutnya adalah dengan meningkatkan pengetahuan. Tidak pernah ada kata terlambat untuk belajar skill baru. Di era digital seperti sekarang ini, ada banyak sekali ilmu baru yang bisa dipelajari untuk meningkatkan efektivitas kerja. Anda bisa mengikuti webinar melalui satukelas. Di satukelas, Anda bisa menemukan berbagai ilmu yang terkait dengan era digital dan pengembangan diri. Nantinya, ilmu yang didapat bisa diterapkan untuk meningkatkan efektivitas kerja.

Tips terakhir dalam ulasan mengenai cara meningkatkan efektivitas kerja ini adalah menghindari multitasking. Mengapa multitasking sebaiknya dihindari? Era digital dengan dinamisme tinggi kerap menuntut kita untuk bekerja dengan cepat. Tanpa disadari, kita mengerjakan beberapa hal dalam satu waktu sekaligus. Inilah yang kemudian disebut dengan multitasking. Jika dilihat sekilas, multitasking membuat beberapa pekerjaan selesai dalam satu waktu. Namun, sebaiknya hal ini tidak dilakukan terus-menerus karena multitasking bisa mengganggu kinerja otak. Saat Anda bekerja multitasking, ada banyak sekali memori jangka pendek yang digunakan. Padahal, memori jangka pendek sangat dibutuhkan dalam hal berpikir kreatif. Multitasking yang dilakukan dalam jangka waktu lama akan menurunkan kemampuan Anda dalam menemukan pemecahan masalah.